当社は、大学アルバム等制作を主業務としている関係上、個人情報を保護する事は重大な社会的責務であるとともに、顧客始め広く社会の信頼を得て、企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。
当社では、顧客の個人情報の適切な管理及び利用をすることに十分配慮するよう、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として、確実な実施履行に努めます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、学生の個人情報を、アルバム作成における写真撮影・製作業務・発送業務、証明写真作成における写真撮影・製作業務・発送業務を行なうことを目的として個人情報を取得いたします。
また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、
事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
- a) 法令に基づく場合
- b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- d) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
3. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
4. 法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。 また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
制 定 ： 平成１７年 ４月１１日
改定日 ： 平成１９年 ２月７日
有限会社 サンクス リソース
代表取締役 坂 本 英 夫
個人情報の利用目的について
1. 当社が業務を受託しているお客様からのお預かりした個人情報ついての利用目的
- ・アルバム購入のご案内の発送
- ・アルバム掲載のためのお問い合わせ
- ・アルバムのお届け
- ・証明写真の申し込み内容に対するお問い合わせ
- ・証明写真の発送業務
2. ご本人から直接取得する場合についての利用目的
- ・お問い合わせﾌｫｰﾑ…webからのお問い合わせの回答
- ・焼き増し注文ﾌｫｰﾑ…証明写真の焼き増し手配、発送業務
- ・事前登録ﾌｫｰﾑ…画像送信、撮影予約、ｱﾙﾊﾞﾑ購入管理
- ・従業員の個人情報…労務管理業務
- ・求職者の個人情報…採用判定及び連絡の為
- ・退職者の個人情報…必要時連絡の為
3. 個人情報の取得に応じることの任意性について
- ・提供は任意ですが、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合、お客様のご希望に添えない場合があります。
個人情報の開示等の手続きについて
a）当社の名称：
有限会社サンクス リソース
b）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は役職名、所属及び連絡先：
個人情報保護管理者 総務担当
〒651-0068
兵庫県神戸市中央区旗塚通7-1-7 VILLA YUA Ⅱ 2F
電話：(078)-222-1872
FAX：(078)-222-1822
電子メール：info@thanks-res.co.jp
c）すべての開示対象個人情報の利用目的：
- ・お問い合わせﾌｫｰﾑ…webからのお問い合わせの回答
- ・焼き増し注文ﾌｫｰﾑ…証明写真の焼き増し手配、発送業務
- ・事前登録ﾌｫｰﾑ…画像送信、撮影予約、ｱﾙﾊﾞﾑ購入管理
- ・従業員の個人情報…労務管理業務
- ・求職者の個人情報…採用判定及び連絡の為
- ・退職者の個人情報…必要時連絡の為
d）個人情報の苦情・相談窓口：
有限会社サンクス リソース
個人情報保護管理者 総務担当
〒651-0068
兵庫県神戸市中央区旗塚通7-1-7 VILLA YUA Ⅱ 2F
電話：(078)-222-1872
FAX：(078)-222-1822
電子メール：info@thanks-res.co.jp
e）認定個人情報保護団体：
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
TEL:0120-700-779
f）開示等の求めに応じる手続：
- 1.「個人情報開示請求書」を利用して必要事項を記入してください。
「個人情報開示請求書」(pdf形式) - 2.本人確認のため下記の書類を同封してください。
- ①本人が請求の場合（下記のいずれか）
- ・運転免許証の写し
- ・健康保険証の写し
- ・パスポートの写し
- ②代理人が請求の場合（全て必要）
- ・委任状
- ・本人の印鑑証明書
- ・代理人の身分証明書
- ①本人が請求の場合（下記のいずれか）
- 3.送付先（郵送のみの受付）
有限会社サンクス リソース
個人情報保護管理者 総務担当
〒651-0068
兵庫県神戸市中央区旗塚通7-1-7 VILLA YUA Ⅱ 2F - 4.手数料
無料
ｇ）個人情報の安全管理のために講じている措置について：
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、上記「d）個人情報の苦情・相談窓口」にお問い合わせください。
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
TEL：(03)5860-7565
0120-700-779